Академический отпуск., учебный отпуск во время отпуска по уходу за ребенком. Порядок предоставления академического отпуска для студентов Академический отпуск по уходу за ребенком документы

Обучение в ВУЗе предполагает не только получение новых знаний, но и соблюдение правил посещения ВУЗа, факультативные занятия и подготовку к сдаче итоговых зачетов.

То есть на протяжении всего обучения студент, как правило, занят практически ежедневно, причем с утра до вечера. А ведь жизненные обстоятельства, которые требуют присутствия в другом месте и на длительный срок у обучающихся тоже возникают, поэтому им на законодательном уровне дано право на получение академического отпуска.

Законодательная база

Академический отпуск – это период времени, в течение которого студент освобождается от обучения на основании приказа по ВУЗу в связи с некоторыми жизненными обстоятельствами, допустим, рождением ребенка, подтвержденными документально и при наличии заявления.

При этом студент из ВУЗа не отчисляется и за ним сохраняется его место, а также прежние условия получения образования, а именно за счет бюджетных средств или на контрактной основе.

Право на получение академического отпуска регламентируется нормами ФЗ «Об образовании», а именно п.12 ч.1 ст.34, в соответствии с которой, каждый студент может получить освобождение от занятий на определенный срок, но только по основаниям, утвержденным нормативными актами и Уставом ВУЗа. В частности, перечень оснований, условия предоставления, а также порядок оформления сего вида отпуска оговорен в Приказе Минобрнауки РФ №455, а вот дополнительные условия, связанные с особенностями получения академического отпуска устанавливаются уже Уставом образовательного учреждения.

Кому и где может предоставляться такой вид отпуска

В соответствии с п.1 Приказа № 455 академический отпуск может быть предоставлен в образовательных учреждениях обучающимся студентам по следующим образовательным программам :

То есть, академический отпуск предоставляется во всех учебных заведениях, в которых предоставляют среднее, высшее образование, а также осуществляют подготовку кадров высшей квалификации на основании ст.10 ФЗ №273.

Также, как следует из смысла п.1 Приказа №455, академический отпуск предоставляется всем лицам, которые обучаются в вышеуказанных заведениях независимо от формы получения образования, то есть право на данный отпуск имеют студенты, которые получают образование по следующим формам :

• очной;
• очно-заочной;
• заочной.

То есть независимо от того, является ли студент заочником или получает образование на дневном отделении, при возникновении некоторых обстоятельств он имеет право на академический отпуск в порядке установленным законом.

Причины и обстоятельства

По сути, академический отпуск является мерой направленной на сохранение права и возможности студента продолжить получение образования после прекращения действия причин, которые явились основанием для освобождения от обучения, но при соблюдении следующих условий :

В частности, основания для предоставления данного вида отпуска установлены в ч.2 Приказа №455 и ими являются:

• медицинские показания;
• семейные обстоятельства;
• исключительные обстоятельства.

Медицинские

Как правило, при возникновении заболевания и обращении в медицинское учреждение гражданину выдается справка либо , на основании которого он освобождается от работы либо занятий до полного выздоровления. В случае возникновения болезни у гражданина, который обучается в образовательном учреждении, оформляется справка установленной формы № 095у , которая дает освобождение от занятий от 10 до 30 дней.

Если студент в виду сложности болезни не может излечиться полностью в оговоренный срок, оформляется справка по форме № 027 у , которая, по сути, является выпиской для продолжения обучения либо направлением на врачебную комиссию для освидетельствования, по результатам которого оформляется медицинское заключение.

То есть для получения академического отпуска по медицинским показаниям нужно предоставить три документа :

• справку № 095у;
• справку № 027у;
• медицинское заключение.

Оговоренные документы будут подтверждать не только основания для освобождения, то есть травму либо тяжкое заболевание, но и срок, требующийся для восстановления здоровья, особенно, если предстоит длительный период реабилитации, к примеру, в полгода и более.

Семейные обстоятельства

Семейные обстоятельства и проблемы бывают, конечно, разными, но для получения академического отпуска их нужно еще и документально подтвердить.

К примеру, данный вид отпуска может быть предоставлен :

Также в Уставе образовательного учреждения может быть представлен перечень дополнительных оснований и документы их подтверждающие. К примеру, поступление в другой ВУЗ и невозможность продолжения обучения в связи со сроком сдачи экзаменов одновременно в двух заведениях.

Призыв на воинскую службу

Конечно, от возникновения семейных проблем и ухудшения состояния здоровья никто не застрахован, но могут возникнуть еще и обстоятельства, не зависящие от воли сторон и предполагающие длительное отсутствие. В частности, студент может быть призван в армию для прохождения срочной службы, и основанием для предоставления академического отпуска будет служить повестка с указанием места призыва и срока явки для отправки по месту службы.

Порядок и срок предоставления

Согласно норм закона, а именно ФЗ №273 учебное заведение, а также педагоги несут ответственность за жизнь и здоровье студентов, в свою очередь студент обязан исполнять учебный план, соответственно любое отсутствие обучающегося на занятиях должно быть письменно оформлено в порядке, установленном законом, ведь отвечать за полученные травмы гражданином, либо недополучение знаний никто не заинтересован.

Именно поэтому на законодательном уровне разработан порядок предоставления академического отпуска, который закреплен в Приказе № 455. В свою очередь оговоренный акт служит основанием для разработки порядка предоставления данного вида отпуска уже по месту использования, то есть в каждом учебном заведении в Уставе.

Куда обратиться

Основным отделом в образовательном учреждении, который, по сути, служит центром взаимодействия сторон, является деканат и именно в этот орган и нужно обращаться для получения академического отпуска. Конечно, желательно для начала подойти к методисту или к куратору группы и уточнить некоторые условия получения данного вида отпуска, а также перечень документов, которые нужно предоставить. Ну а затем, уже собирать справки и писать заявление.

Хотелось бы отметить одну особенность. Академический отпуск предоставляется только на основании уважительных причин , подтвержденных документально, а не за плохую успеваемость. И студент, который будет отсутствовать долгое время в связи с отпуском продолжит свое обучение ровно с того места, где окончил, на основании справки, которую ему выдадут с указанием полученных оценок и часов лекций.

Правила оформления

Как правило, сам порядок оформления академического отпуска выглядит следующим образом:

• сбор документов, подтверждающих уважительную причину получения отпуска;
• написание заявления с просьбой о предоставлении отпуска;
• наложение резолюции деканом на заявление;
• издание приказа по ВУЗу об отпуске.

Составление заявления

Несмотря на то, что на законодательном уровне установлен единый порядок оформления академического отпуска, форма заявления для его получения не утверждена, соответственно в подобной ситуации используется произвольная форма с соблюдением обязательных правил. В частности, указанием названия ВУЗа и должностного лица, к которому обращаются, Ф.И.О., студента, номера группы, курса.

В основной же части заявления студент просит предоставить ему академический отпуск по семейным обстоятельствам, допустим, уходом за больным родственником со ссылкой на приложение, а именно медицинское заключение или иной документ, подтверждающий уважительную причину для получения академического отпуска.

Перечень документации

Учитывая, что в нормах закона, а именно в п.2 Приказа № 455 имеется прямое указание на подтверждение оснований только в письменном виде, студенту при оформлении академического отпуска следует предоставить определенный пакет документов, который собственно и подтверждает причину ухода в отпуск.

В частности, при наличии беременности , студентке нужно будет предъявить справку из женской консультации о своем состоянии и сроках предполагаемых родов. Если же студент призван в армию , то нужна будет повестка, а если заболел либо получил травму , то медицинское заключение.

Следует отметить и еще одну особенность. Как правило, для того, чтобы оформить академический отпуск студент должен явиться в деканат лично, но ведь он может получить тяжелую травму, вследствие которой его передвижение будет ограничено. В подобной ситуации допускается оформление академического отпуска по доверенности, которая будет оформлена в соответствии с нормами закона и предъявлена при подаче заявления о предоставлении отпуска.

Приказ

После того, как заявление вместе с документами сдано в деканат и на оговоренный документ наложена резолюция, в 10-дневный срок с момента получения заявления издается приказ о предоставлении отпуска, форма которого утверждается Уставом образовательного учреждения. В приказе указывается основания предоставления отпуска, срок, а также иные условия, допустим, сохранение места в общежитии либо предоставление ежемесячных выплат, предусмотренный Постановлением Правительства РФ № 1206 при наличии медицинского заключения.

Некоторые особенности

Конечно, отпуск не всегда предоставляется именно на тот срок, который требуется студенту, ведь в некоторых случаях, обучающийся сам не знает граничную дату прекращения обстоятельств, которые послужили основанием для получения академического отпуска. К тому же стоит учитывать и тот факт, что существует образовательная программа со своими особенностями и иные обстоятельства, которые влияют на порядок предоставления оговоренного отпуска. Именно поэтому на законодательном уровне предусмотрены некоторые правила получения отпусков, в частности сроки и количество их получения.

На какой срок предоставляется

Так в п.2 Приказа № 455 сказано, что академический отпуск может быть предоставлен не более чем на 2 года , в связи с тем, что, по прошествии оговоренного периода студент попросту забудет полученные знания без практических занятий и ему придется начинать все сызнова либо обновлять знания путем пересдачи некоторых дисциплин.

Количество

В соответствии с п.3 Приказа № 455 академический отпуск может предоставляться неограниченное количество раз , независимо от причин, которые послужили основанием для оформления академического отпуска.

Ведь заболеть, забеременеть или утратить доход студент может и на протяжении двух лет, учитывая, что жизнь непредсказуема, поэтому ограничений и не установлено.

Выплата стипендии

Как правило, право на получение , а также ее размер и условия определяются Уставом учебного заведения. К примеру, во многих ВУЗах размер стипендии зависит от успеваемости студентов, а также от формы обучения.

То есть, если студент учится на бюджете стипендию ему платит государство, если же на контрактной основе, то будущий работодатель, который и платит за обучение.

А так как на основании п.6 Приказа №455 в период нахождения в академическом отпуске плата за обучение не взимается, то и стипендия соответственно не выплачивается. Такое же правило распространяется и на студентов, обучающихся за счет государства, ведь они не учатся, оценок, на основании которых выставить балл успеваемости нет, соответственно и нет оснований для начисления стипендии.

Различные ситуации

В каждом Учебном заведении существует не только образовательная программа, утвержденная Министерством образования, но и учебный план, то есть учебный период и каникулярный, который в принципе одинаков для всех ВУЗов. Но ведь жизненные обстоятельства или болезни не выбирают удобное время для отсутствия студента в ВУЗе и случаются в самый неподходящий момент, в связи с чем и возникают вопросы, каким образом оформляется академический отпуск в экстренных либо нестандартных ситуациях.

На первом курсе

К примеру, студент может заболеть не то что на первом курсе, но и на протяжении первого семестра, может получить травму или быть призванным в армию, что предполагает необходимость в оформлении академического отпуска.

В подобной ситуации данный вид отпуска по заявлению студента будет ему предоставлен, ведь данное правило закреплено законом, однако учитывая, что обучение было прервано в самом начале, по окончании отпуска студент начнет обучение сначала, то есть с начала семестра, а не с его середины.

При беременности и родах

Беременность может, наступит тоже внезапно, невзирая на учебный план и сдачу итоговых экзаменов, при этом студентка может плохо себя чувствовать и не иметь возможности присутствовать на занятиях не то что несколько недель, но и месяцев, поэтому по ее желанию и на основании справки об особенном состоянии академический отпуск можно получить в любой момент.

Но опять же следует помнить о том, что если семестр не закрыт, то есть не сданы итоговые зачеты, по окончании отпуска придется начинать все сначала, то есть с момента последней сдачи сессии.

Досрочное прекращение

Следует отметить и еще одну особенность. На основании закона каждому студенту дано право на академический отпуск, но при этом за ним также закреплено право прервать его досрочно в случае, если причины для оформления отпуска исчерпали себя либо перестали мешать получению образования. Так в п.7 Приказа № 455 сказано, что по заявлению студента и на основании приказа, обучающийся может быть допущен к занятиям, но на условиях, которые определены Уставом образовательного учреждения.

То есть, если студент взял отпуск на год, а освободился через два месяца, он может быть восстановлен при сдаче академической задолженности по ряду предметов. Если же студент освободился через полгода, он может пройти ускоренный курс обучения по программе пропущенного курса, если таковое условие закреплено в Уставе.

О том, как получить данный отпуск, рассказано в следующем видеосюжете:

Учеба в высшем учебном заведении, техникуме, колледже - достаточно длительный процесс, и может занимать от трех до 7 лет.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Во время учебы в университете в жизни студентов могут произойти различные ситуации: рождение детей, замужество, болезни, непредвиденные обстоятельств, в связи с чем было введено такое понятие как академический отпуск.

Его смысл состоит в том, что каждый студент может прекратить свое обучение на время по решению руководителей учебного заведения, не лишаясь статуса студента.

Такой вид отпуска предусмотрен как для студентов очных, так и заочных форм обучения.

Кто может взять?

Академический отпуск положен по закону каждому студенту любого учебного заведения (университет, колледж, техникум) любой формы обучения (как очной, так и заочной).

Не имеет значения и основа обучения: отпуск положен как тем, кто учится на бюджетной, так и тем, кто учится на платной основе.

При этом, обучающийся все так же считается студентом учебного заведения, но он уже не может посещать учебные занятия, сдавать экзамены и зачеты.

Причины предоставления

Есть несколько причин, по которым учащиеся университета могут взять академический отпуск:

• Медицинские показания. В этом случае основной причиной служит состояние здоровье учащегося. Сюда же относятся отпуск по беременности и родам. В случае если студенту нужно получить академический отпуск по медицинским показаниям, следует подготовить заявление, и предоставить заключение клинико-экспертной комиссии государственного учреждения.
• Возникновение исключительных обстоятельств. Такими обстоятельствами для студента могут служить болезнь или утрата близкого родственника, семейные обстоятельства. Также сюда относятся стихийные бедствия, утрата кормильца для семьи, сложное финансовое положение, необходимость уехать из страны для того, чтобы получить дополнительное образование или пройти практику, призыв в армию. В последнее время эта причина стала более распространенной. Проходя срочную службу в армии, может быть спокоен за сохранение своего учебного места.

Сроки предоставления

Срок, на который предоставляется академический отпуск, равен 12 календарным месяцам. В том случае, если отпуск предоставляется для прохождения воинской службы, он равен двум годам.

Отпуск в университете может предоставляться несколько раз. При этом если студент учится на договорной основе, он освобождается от оплаты за обучение на этот период. Но если после восстановления цена за учебу будет повышена, то оплата будет взиматься уже по новым тарифам.

Обычно для получения академического отпуска учебное заведение просит студента сдать все долги, чтобы в дальнейшем он мог без проблем восстановиться на последующий курс.

Также не имеет значения, на каком курсе студент решил временно прекратить: это может быть как первый, так и последний курс.

Особенности оформления

Решение о возможности предоставления отпуска принимают руководители учебного заведения.

Основанием для принятия положительного решения служит заявление студента на предоставление отпуска и соответствующие документы (в зависимости от причины).

При предоставлении академического отпуска по медицинским показаниям требуются:

• заявление студента;
• заключение клинико-экспертной комиссии о состоянии здоровья (со штампом и печатью организации, регистрационным номером и подписью врача, выдавшего документ), выдается сроком на один год;
• медицинские справки по форме 095/У – о временной нетрудоспособности сроком на 10 дней или справка по форме 027/У сроком на один месяц.

При предоставлении академического отпуска по беременности и уходу за ребенком нужны:

• заявление;
• справка о беременности и общем состоянии здоровья - на основании этого документа будет выдан документ для того, чтобы пройти клинико-экспертную комиссию;
• заключение клинико-экспертной комиссии.

При предоставлении отпуска в связи со службой в армии:

• заявление;
• повестка из военкомата о намерении проходить воинскую службу.

При предоставлении академического отпуска по семейным обстоятельствам:

• заявление;
• документ, подтверждающий необходимость получить академический отпуск по семейным обстоятельствам (свидетельство о смерти родственника, приглашение на практику в другую страну, справка о том, что тяжелобольной родственник нуждается в уходе и т.п.).

При предоставлении отпуска для прохождения учебы/практики за рубежом:

• заявление;
• приглашение из другого вуза о прохождении практики, учебы, решение учебного совета.

При предоставлении отпуска в связи с невозможностью оплаты учебного процесса:

• заявление;
• справки о доходах студента и членов семьи и справка о составе семьи.

Если вы хотите убедить ректорат учебного заведения в чистоте своих намерений, то лучше предоставлять исчерпывающий пакет документов по каждому пункту.

Руководители учебного заведения также вправе отказать в получении академического отпуска, если сочтут обстоятельства неуважительными, или возникнут сомнения в предоставленных документах.

Образец заявления можно скачать тут:

Финансовые особенности

При получении академического отпуска учащийся не платит за период обучения. После восстановления стоимость обучения будет взиматься уже по новым тарифам учебного заведения.

В случае если учащийся заплатил лишние денежные средства, уплатив за год вперед, он переносит эти денежные средства через заявление руководству на оплату дальнейшего обучения. Возвращаются эти деньги в редких случаях.

Также предоставление отпуска не служит основанием для отказа от выплаты стипендий студенту (социальной и т.п.).

В том случае, если отпуск был предоставлен по медицинским показаниям, то за студентом сохраняется право на получение ежемесячных компенсационных выплат. Они равны 50% от минимальной суммы оплаты труда.

Учебные заведения вправе также предоставлять выплаты учащимся за счет собственных средств.

Решения по поводу предоставления выплат принимается учебным заведением в среднем в течение десяти дней с периода предоставления студентом всех соответствующих документов.

На время академического отпуска учащимся не предоставляется место в общежитии.

Прекращение

Выход из академического отпуска предусмотрен как по завершении срока академического отпуска, так и досрочно.

Для того чтобы выйти заранее, учащийся должен написать на имя руководства письменное заявление.

После его рассмотрения издается приказ, и только после этого студент может быть допущен до учебного процесса.

Также руководству предоставляется документ из медицинского учреждения, где указано возможное продолжение учебного процесса без ущерба здоровью (в случае если отпуск брался по медицинским показаниям).

Такая же процедура предшествует и продлению академического отпуска.

Если академический отпуск уже закончился, а студент не написал заявление о его продлении и не вышел на учебу, учебное заведение имеет все основания отчислить студента из учебного заведения.

Вопрос: Здравствуйте! Я являюсь аспирантом 1 года обучения физического факультета. Хочу узнать, могу ли я уйти в академический отпуск по беременности и родам за 70 дней до родов или только после рождения ребёнка? Какие нужны документы для этого? Буду ли я получать стипендию/пособие, и могу ли я проживать в общежитии во время академического отпуска (мой муж тоже аспирант, проживаем в 16 общежитии)? Прошу также, указать в ответе приказы, на которые я могла бы сослаться в деканате. Заранее спасибо!

Ответ Первого проректора по учебной, внеучебной и учебно-методической работе СПбГУ Бабелюк Екатерины Геннадьевны:

Обучение в СПбГУ осуществляется по основным образовательным программам подготовки научно-педагогических кадров в аспирантуре, а не на факультетах.

В соответствии Приказом Минобрнауки России от 13.06.2013 № 455 «Об утверждении Порядка и оснований предоставления академического отпуска обучающимся» академический отпуск предоставляется обучающемуся в связи с невозможностью освоения образовательной программы высшего образования (далее - образовательная программа) в организации, осуществляющей образовательную деятельность, по медицинским показаниям, семейным и иным обстоятельствам на период времени, не превышающий двух лет.

В свою очередь согласно статьей 255 Трудового кодекса РФ женщинам по их заявлению и на основании выданного в установленном порядке листка нетрудоспособности предоставляются отпуска по беременности и родам.

Таким образом, академический отпуск и отпуск по беременности и родам являются разными видами отпусков.

Отпуск по беременности и родам предоставляется на 70 (в случае многоплодной беременности - 84) календарных дней до родов и 70 (в случае осложненных родов - 86, при рождении двух или более детей - 110) календарных дней после родов.

В целях оформления отпуска по беременности и родам Вам необходимо обратиться с личным заявлением на имя начальника Учебного управления СПбГУ. К заявлению должен быть приложен листок нетрудоспособности, подтверждающий необходимость предоставления отпуска. Заявление подается сотрудникам Учебного отдела по соответствующему направлению (http://edu.spbu.ru/maps/map.html).

Также Вы имеете возможность подать заявление о предоставлении академического отпуска по исключительным обстоятельствам вместо заявления о предоставлении отпуска по беременности и родам. К заявлению также должны быть приложены документы, подтверждающие необходимость предоставления отпуска.

Обращаю Ваше внимание, что лицам, находящимся в академическом отпуске, пособие по беременности и родам по государственному социальному страхованию в отличие от женщин, которым предоставлен отпуск по беременности и родам, не выплачивается.

Согласно Приказу Минобрнауки России от 28.08.2013 № 1000 «Об утверждении Порядка назначения государственной академической стипендии и (или) государственной социальной стипендии студентам, обучающимся по очной форме обучения за счет бюджетных ассигнований федерального бюджета, государственной стипендии аспирантам, ординаторам, ассистентам-стажерам, обучающимся по очной форме обучения за счет бюджетных ассигнований федерального бюджета, выплаты стипендий слушателям подготовительных отделений федеральных государственных образовательных организаций высшего образования, обучающимся за счет бюджетных ассигнований федерального бюджета» нахождение обучающегося в академическом отпуске, а также отпуске по беременности и родам не является основанием для прекращения выплаты назначенной обучающемуся государственной академической стипендии, государственной социальной стипендии.

На период нахождения в академическом отпуске (отпуске по беременности и родам) обучающимся СПбГУ предоставляются места в общежитиях Студенческого городка СПбГУ (http://campus.spbu.ru/). Вместе с тем обращаю Ваше внимание на то, что в соответствии с Положением о предоставлении обучающимся мест в общежитиях Студенческого городка Санкт-Петербургского государственного университета, утвержденным приказом от 10.08.2012 № 3441/1 (с последующими изменениями и дополнениями) , обучающимся, находящимся в академических отпусках (отпусках по беременности и родам), дополнительные места в общежитиях для членов их семей (в том числе, их несовершеннолетних детей) на период отпуска не предоставляются.

Обучающимся, не находящимся в отпуске, и претендующим на предоставление дополнительных мест в общежитиях для членов их семей (при условии, что членами семьи являются обучающиеся СПбГУ, не обеспеченные жилым помещением на территории Санкт-Петербурга, и их несовершеннолетние дети), могут предоставляться места в общежитии № 16 (по адресу г. Санкт-Петербург, ул. Ботаническая, д.64, корп.4) с 01 сентября по 30 июня в пределах одного учебного года.

Кажется, пора открывать в нашем блоге юридическую консультацию. Мы получили несколько писем с просьбой рассказать о правилах предоставления академического отпуска в 2015 году , разъяснить законодательные нюансы. Чтобы написать подробную статью о том, как получить академический отпуск, редакция Студланса обратилась к юристу.

Пост мы решили написать в виде вопросов и ответов, касающихся академотпуска. Если что-то осталось непонятным – спрашивайте в комментариях, мы передадим ваши вопросы юристу и продолжим тему!

Ответы даны по состоянию законодательства на 2015 год.

Что такое академический отпуск?

Академический отпуск – это период, на который образовательное учреждение даёт студенту временное разрешение прекратить получение образования (высшего или среднего профессионального). Академический отпуск предоставляется на основании уважительных причин, которые делают полноценное обучение невозможным. Учащийся, получивший академический отпуск, не считается отчисленным.

Академический отпуск предоставляется:

— студентам;
— курсантам;
— аспирантам;
— адъюнктам;
— ординаторам;
— ассистентам-стажёрам.

Какие законы регламентируют порядок предоставления академического отпуска?

Академический отпуск предоставляется на основании п. 12 ч. 1 ст. 34 Федерального закона от 29 декабря 2012 г. № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации» , вступившего в силу 1 сентября 2013 года. Этот базовый законодательный акт, который устанавливает право обучающихся на получение академотпуска.

Конкретные положения предоставления академа установлены подзаконным актом – Приказом Минобрнауки России от 13 июня 2013 г. № 455 «Об утверждении порядка и оснований предоставления академического отпуска обучающимся» .

У Приказа есть Приложение – «Порядок и основания предоставления академического отпуска обучающимся» . Это и есть основной документ, определяющий решение большинства вопросов, связанных с академом.

Но для решения некоторых частных вопросов необходимо обратиться к другим источникам. Так, тесно связаны с получением академа по причине беременности вопросы предоставления отпуска по беременности и родам, а также отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет. Этот вопрос в Приказе Минобрнауки России от 13 июня 2013 г. № 455 не раскрывается, поэтому решается на основании уже упомянутого ФЗ «Об образовании».

Вопросы, связанные с отсрочкой от армейского призыва на время академотпуска, регламентируются ст. 24 закона «О воинской обязанности и военной службе» .

Вопросы, касающиеся выплаты стипендии, регулируются Приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 28 августа 2013 года № 1000 .

Как взять академический отпуск?

Алгоритм получения академа следующий:

1. Вы собираете документы, подтверждающие уважительные обстоятельства, по которым приходится прерывать учёбу.
2. Пишете заявление на имя ректора учебного заведения.
3. Прикладываете к заявлению документы, обосновывающие вашу просьбу.
4. Подаёте заявление с документами в ректорат.

Какие документы необходимы для оформления академического отпуска?

Чтобы оформить академический отпуск, нужно предоставить вместе с заявлением документы, доказывающие, что студент не может посещать занятия. В зависимости от возникших обстоятельств, это могут быть:

— медицинские справки 027/У и 095/У;
— повестка из военкомата;
— другие документы (например, подтверждающие болезнь родственника, приглашение на учёбу за рубежом и т. д.).

На каких основаниях может быть предоставлен академический отпуск?

В заявлении на предоставление академотпуска обязательно указывается, на каком основании студент просит о перерыве в обучении. Обстоятельства, на основании которых предоставляется академический отпуск, можно разделить на условные и безусловные.

К безусловным обстоятельствам относятся:

— медицинские показания, препятствующие продолжению обучения и подтверждённые заключением врачебной комиссии (включая беременность);
— служба в армии по призыву.

Условными являются:

— семейные обстоятельства;
— иные обстоятельства.

Тут уже руководство учебного заведения решает, насколько уважительными являются причины, побуждающие студента прерывать учёбу.

Студент, помни: проблемы со сдачей сессии не являются обоснованием для академа! Если ты «забил» на учёбу, позаботься об очень убедительных, желательно – безусловных обоснованиях для получения академотпуска. В ректорате обязательно выяснят, как ты учишься, и если заподозрят в попытке избежать заслуженного отчисления – могут проигнорировать семейные и особенно «иные» причины твоего заявления.

Нужно ли как-то подтверждать обоснования, указанные в заявлении на получение академического отпуска?

Обязательно. На слово в ректорате вам не поверят, даже если вы принесёте заявление на костылях или продемонстрируете явные признаки девятого месяца беременности. Обратите внимание, что даже в случае безусловных медпоказаний справки должны быть оформлены по правилам (формы 027/У и 095/У).

Как говорится, «без бумажки ты букашка». С вузовской бюрократией невозможно бороться, придётся играть по её правилам.

Где скачать образец заявления на академический отпуск?

Заявление на академический отпуск пишется по обычному стандарту. Указывается:

— должность и ФИО руководителя учебного заведения;
— данные о заявителе (включая информацию о факультете, специальности, группе);
— по центру ставится слово «Заявление»;
— с новой строки излагается просьба о предоставлении академотпуска;
— указываются обоснования для его предоставления с перечислением прилагаемых документов;
— ставится дата составления заявления;
— завершает документ подпись заявителя.

Образец заявления на академический отпуск вы можете на нашем сайте.

Какова продолжительность академического отпуска?

Максимальная длительность академа – два года . Чаще всего студенту предоставляется год. Если проблемы, которые привели к прерыванию обучения, не исчезли, можно взять ещё один академотпуск.

Сколько раз можно брать академический отпуск?

Академ можно брать столько раз, сколько захочется (но при условии предоставления веских обоснований). Закон не ограничивает студента в количестве академических отпусков.

Можно ли продлить академический отпуск?

Строго говоря, академотпуск не продлевается, при необходимости просто берётся новый. Но в разговорной речи и даже в юридических консультациях часто говорят о продлении академического отпуска, так что можно использовать и это выражение.

Следует только помнить четыре важные вещи:

— при необходимости продления пишется новое заявление о предоставлении академотпуска;
— к заявлению снова прикладываются документы, подтверждающие наличие уважительных обстоятельств, вынуждающих студента прерывать обучение (то есть вся процедура проходится заново);
— бюджетное место гарантированно сохраняется только при первом академе;
— отсрочка от призыва распространяется только на первый академотпуск.

Кто принимает решение о предоставлении академического отпуска?

Это решение принимает руководитель учебного заведения (как правило, ректор). Принять решение может также уполномоченное должностное лицо. В любом случае, на принятие решения законодательством отводится 10 дней с момент получения заявления о предоставлении академотпуска.

Могут ли отказать в предоставлении академического отпуска?

Руководство учебного заведения вправе отказать заявителю, если сочтёт обстоятельства, побудившие его сделать перерыв в обучении, недостаточно убедительными.

Как взять академический отпуск по медицинским показаниям?

Академический отпуск по болезни получить достаточно просто, поскольку медпоказания считаются наиболее объективными основаниями для перерыва в учёбе. Но не каждая болезнь может обосновать необходимость академа. Решение о том, может ли студент продолжать обучение или ему требуется перерыв для восстановления здоровья, принимает врачебная комиссия.

Документы, которые требуются для рассмотрения данного вопроса:

1) справка о временной нетрудоспособности (по форме 095/У);
2) выписка из истории болезни (по форме 027/У).

С этими документами следует обратиться к руководству учебного заведения, которое даст направление на прохождение медкомиссии. Обычно комиссию проходят в студенческой поликлинике. Если медицинско-экспертная комиссия признаёт необходимость перерыва в учебном процессе, вуз предоставляет студенту академ.

Предоставляют ли академический отпуск по немедицинским показаниям?

Да, такая возможность существует. Академ можно получить:

— в случае желания пройти службу в армии по призыву;
— при семейных обстоятельствах, вынуждающих студента отложить продолжение образования;
— в иных случаях, когда объективные причины препятствуют продолжению обучения.

Понятие «иные обстоятельства» очень широко, но следует учитывать, что вуз может счесть их недостаточными для предоставления академического отпуска. Например, приглашение на работу или учёбу за рубеж может быть расценено и как уважительная, и как неуважительная причина – в зависимости от позиции ректората. Бывает, что студентам даже предоставляется академ для того, чтобы они смогли поучаствовать в телевизионном шоу. Но это – добрая воля руководства учебного заведения, а никак не правило.

Заметим также, что студентам, которые хорошо учатся, академ по иным обстоятельствам получить проще. Если у студента наблюдаются проблемы с учёбой, в ректорате могут счесть заявление на предоставление академа попыткой увильнуть от сессии.

Можно ли взять академический отпуск по беременности?

Беременность относится к медицинским показаниям и является безусловным обстоятельством, обосновывающим получение академического отпуска. Чтобы уйти в академический отпуск по беременности, необходимо:

— получить справку по форме 095/У и выписку из амбулаторной карты женской консультации о постановке на учёт по причине беременности;
— обратиться с этими документами в деканат или ректорат учебного заведения;
— получить направление на прохождение медицинско-экспертной комиссии (обычно она проводится на базе студенческой поликлиники);
— пройти комиссию;
— решение комиссии приложить к заявлению на предоставление академотпуска.

Можно ли продлить академический отпуск, чтобы воспитывать ребёнка до трёх лет?

В Приказе Минобрнауки России от 13 июня 2013 г. № 455 «Об утверждении порядка и оснований предоставления академического отпуска обучающимся» нет специальных указаний о предоставлении академа в целях воспитания ребёнка. Но п. 12 ч. 1 ст. 34 Федерального закона от 29 декабря 2012 года № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации» предусматривает соблюдение прав женщины, касающихся получения отпуска по уходу за ребёнком до трёх лет (согласно общим положениям действующего законодательства).

Как же на практике продлить академотпуск? Алгоритм прост:

1) получаете первый академ по беременности (на два года);
2) по истечение срока первого академа подаёте заявление на второй – уже по семейным обстоятельствам (ещё на два года).

Дают ли академический отпуск по семейным обстоятельствам?

Да, это достаточно частая причина для получения академа. Например, обоснованием может послужить необходимость воспитания ребёнка, уход за тяжелобольным родственником и даже сложное материальное положение в семье. Все эти и иные семейные обстоятельства должны подтверждаться документально.

Но учтите, что руководство учебного заведения имеет право отказать студенту. При принятии решения учитываются сложившиеся обстоятельства в жизни студента, анализируется объективность причин, побуждающих прервать обучение. Решение в каждом случае принимается индивидуально: одному студенту могут дать академ, а другому, при тех же обстоятельствах – отказать. Например, к отказу может привести подозрение, что студент всего лишь пытается решить проблемы с сессией.

Иногда вуз предлагает альтернативное решение вопроса: например, при сложном материальном положении, вынуждающем студента работать, ему могут посоветовать перевестись на заочное отделение.

Существует ли академический отпуск для службы в армии?

Казалось бы, зачем студенту дневного отделения брать академ для службы по призыву? Закончишь вуз или будешь отчислен – тогда и отслужишь. Тем не менее, в ряде случаев студенты предпочитают сделать перерыв в образовательном процессе и отслужить в армии – как правило, в целях дальнейшей карьеры. В этом случае можно взять академ на основании повестки из военкомата, а затем вернуться в вуз.

Можно ли взять академический отпуск на первом курсе?

Вы можете взять академ на любом этапе обучения. Законодательство не ставит в этом вопросе ограничений, поскольку проблемы со здоровьем или иные обстоятельства, препятствующие обучению, могут возникнуть когда угодно.

Следует только помнить, что к студентам, берущим академический отпуск на 1 курсе, руководство вуза относится с особым вниманием и особо пристально анализирует обоснование заявления. Учитывая, что до , можно понять ректорат! Так что не стоит надеяться, что академ спасёт при плохой учёбе.

Можно ли взять академический отпуск на пятом курсе?

Да, можно взять академический отпуск и на 5 курсе. Например, если пятикурсница забеременела или пятикурсник оказался в больнице со сложным переломом, вуз обязательно пойдёт навстречу. Но к пятикурсникам, как и к первокурсникам, предоставляющим заявление на академ, ректорат приглядывается с повышенным вниманием: нет ли тут попытки смухлевать из-за недописанного диплома?

Дают ли академический отпуск в аспирантуре?

Аспиранты, как и студенты, имеют право на получение академотпуска, поскольку обучение в аспирантуре является частью образовательного процесса.

Можно ли получить академический отпуск при наличии академической задолженности?

В большинстве случаев – невозможно. Но вуз может пойти навстречу студенту в случае явно объективных причин для получения академотпуска. Например, если имеющий задолженности студент получил сильную травму в период дополнительной сессии, ему могут предоставить академ на условиях сдачи «хвостов» после его окончания. Или, как вариант, дать академотпуск с переводом на курс ниже.

Платят ли стипендию в период академического отпуска?

Этот вопрос регулируется особым подзаконным актом – Приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 28 августа 2013 года № 1000 «Об утверждении Порядка назначения государственной академической стипендии и (или) государственной социальной стипендии студентам, обучающимся по очной форме обучения за счет бюджетных ассигнований федерального бюджета, государственной стипендии аспирантам, ординаторам, ассистентам-стажерам, обучающимся по очной форме обучения за счет бюджетных ассигнований федерального бюджета, выплаты стипендий слушателям подготовительных отделений федеральных государственных образовательных организаций высшего образования, обучающимся за счет бюджетных ассигнований федерального бюджета» .

Согласно пп. 13 – 14 этого Приказа, основаниями для прекращения выплаты стипендии (как государственной академической, так и социальной) являются:

— отчисление из учебного заведения;
— академическая задолженность;
— получение оценки «удовлетворительно» во время сессии.

Академический отпуск в число причин, по которым выплата стипендии прекращается, не входит. Само по себе нахождение в академе не образует академической задолженности. Так что если вы получили в процессе сдачи предыдущей сессии по всем предметам только «хорошо» и «отлично», а теперь взяли академ, стипендию будут платить.

Выплачивают ли какие-либо денежные компенсации во время академического отпуска?

Студент, получивший академ на основании медпоказаний, получает дополнительные денежные выплаты согласно специальному подзаконному акту – Постановлению Правительства «Об утверждении порядка назначения и выплаты ежемесячных компенсационных выплат отдельным категориям граждан» . Правда, денежные выплаты в период академического отпуска невелики – всего 50 рублей в месяц.

Для получения компенсационных выплат необходимо предоставить завление с соответствующими документами в ректорат (можно указать этот момент в заявлении на предоставление академотпуска). Компенсация начинает выплачиваться со дня предоставления академа, если обращение за ней поступило не позднее 6 месяцев со дня предоставления отпуска. Если студент спохватился через полгода, выплаты поступят не более чем за 6 месяцев со дня месяца, в котором подано заявление о назначении компенсации.

Студентки, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста трёх лет, получают ежемесячное пособие согласно ФЗ от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей» (с последующими изменениями и дополнениями) .

Предоставляется ли студенту общежитие на время академического отпуска?

Сложный вопрос. Приказ Минобрнауки России от 13 июня 2013 г. № 455 «Об утверждении порядка и оснований предоставления академического отпуска обучающимся» отсылает нас к ст. 39 Федерального закона от 29 декабря 2012 г. № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации» . А там написано, что общежитие студенту предоставляется…

… при наличии соответствующего специализированного жилищного фонда у таких организаций в порядке, установленном локальными нормативными актами этих организаций.

Есть вопросы? Задавайте в комментариях!

В статье:

Иногда у студентов возникают обстоятельства, которые не позволяют продолжить обучение или могут помешать заниматься в полном объеме. Бросать и институт ради этого не стоит, лучше приостановить учебу на определенное время. В таких случаях стоит подумать об академическом отпуске. Если у тех, кто учится на дневной форме, обычно больших проблем не бывает, но заочникам может быть сложнее. Кроме того не многие знают о том, что на заочном отделении тоже можно оформить такой отпуск. Как взять академический отпуск в университете, причины, заочное отделение, и других связанных с этим вопросами, об этом пойдет сегодня речь.

Причины академического отпуска в университете на заочном отделении

Существует мнение, что студентам заочных отделений академический отпуск не нужен, ведь им не надо посещать учебное заведение каждый день, достаточно просто приходить два раза в год на сессию. Но это не верно. Бывают случаи, когда явиться на сессию не получиться и о подготовке к экзаменам тоже речи быть не может. Академический отпуск в университете причины для заочного отделения являются такими же, как и для студентов очной формы. Вот их перечень:

• По семейным обстоятельствам — к ним относится невозможность платить за обучение, уход за больным родственником, уход за ребенком, не достигшим возраста трех лет;
• По беременности;
• Военная служба;
• Медицинские противопоказания — заключения врачей, по которым студент не может по состоянию здоровья продолжать обучение. Обязательно предоставить заключение медико-социальной экспертизы.

Для того чтобы взять академический отпуск на заочном отделении нужно иметь не только саму причину и заявление на отпуск, но и документы подтверждающие это. В случае семейных причин — это справка о доходах семьи, справка от лечащего врача, справка о нетрудоспособности, выписки из больницы, заключения медицинских комиссий, справка из роддома о рождении ребенка и свидетельство о рождении ребенка.

Необходимо подготовить все документы, написать заявление ректору и отнести это все в деканат. Решение о разрешении на отпуск принимают в течение десяти дней. Поэтому стоит это сделать заранее, если есть возможность.

Академический отпуск по беременности

Не многие девушки- студентки берут академический отпуск на заочном отделении по беременности. Чаще всего удается совмещать учебу и нахождение в интересном положении, но иногда беременность проходит тяжело, и ездить на сессии и заниматься подготовкой к ним нет возможности, либо экзамены совпадают по времени с предполагаемым сроком родов. Тогда нужно брать академический отпуск. Необходимо придти в деканат либо к ректору со справкой о беременности и справкой 095/У – после этого вам дадут направление и надо будет пройти медицинско-экспертную комиссию. Для этого вы приходите в вашу местную поликлинику и показываете направление, и ряд дополнительных документов:

• Зачетную книжку;
• Студенческий билет;
• Выписку из женской консультации, где будет указанно, что вы состоите на учете по беременности;
• Справка 095/У.

Затем проходите комиссию, с ее решением приходите в деканат и пишете заявление на отпуск.

По истечении срока отпуска по беременности можно написать заявление на отпуск по уходу за ребенком.

Академический отпуск по причине призыва в армию

Учащиеся очного отделения имеют отсрочку от прохождения воинской службы. Поэтому академический отпуск на заочном отделении армия не так распространен. Чтобы его оформить нужно, предоставить повестку в военкомат и написать заявление с просьбой об отпуске. Продолжить обучение можно будет с того курса, с какого уходили в отпуск.

Оплата академического отпуска

Что касается вопросов оплаты обучения и выплаты стипендий студентам заочных отделений. Академический отпуск на заочном отделении оплата за институт — если вы успели заплатить за курс или семестр, но не приступили к занятиям, то деньги, либо возвращают или перечисляют на следующий курс. Уточнить это можно будет в бухгалтерии института. Если академический отпуск на заочном отделении берется после начала семестра, то деньги за него вернуть, не получиться, так как считается, что вы уже начали обучение, но платить за следующий семестр не надо будет.

Академический отпуск на заочном отделении оплата – выплата стипендий, компенсаций и пособий зависит от нескольких факторов. Если вы обучаетесь бесплатно, то будете получать половинную сумму стипендии, если вы учитесь платной основе — тогда решение платить или не платить стипендию принимает ректор, то чаще всего ответ бывает отрицательным.

Во время отпуска по беременности выплачивают пособие, оно равняется сумме стипендии. Чтобы его получить нужно, написать заявление на данное пособие, при этом вы указываете причину, по которой оно вам полагается

Студенты живущие в общежитии и уходящие в академический отпуск не могут далее там проживать, но им положена компенсация. Для этого также пишется заявление в деканате.

Сроки академического отпуска на заочном отделении

Академический отпуск на заочном отделении сроки имеет очень четкие – не более одного года. Студенты заочного отделения за время учебы могут несколько раз уходить в академический отпуск, но их общая продолжительность должна быть не больше двух лет.

Исключением из правил является отпуск по беременности и уходом за ребенком

В этих случаях академический отпуск на заочном отделении сроки имеет следующие:

• сто сорок суток — если роды стандартные, 70 из них идут на дородовой период и 70 после родов
• сто пятьдесят четыре дня — если беременность многоплодная, 84 дня перед родами и 70 потом
• сто девяносто суток — сложная беременность и роды, в том числе кесарево-сечение-84 дня в начале и сто десять суток после выписки из роддома
• отпуск по уходу за ребенком можно написать в конце срока отпуска по беременности — его продолжительность максимум три года.

В обычных случаях повторный академический отпуск можно брать не раньше чем через год, после того как выйдете из первого.

Теперь, когда вы знаете что академический отпуск на заочном отделении также возможен, у вас не возникнет трудностей с его получением, и не придется уходить из учебного заведения если вы вдруг сильно заболели, решили стать мамой, или вас забирают в армию. Просто принесете в деканат подтверждающие документы и напишите заявление, и сможете спокойно вернуться и продолжить учебу после завершения своих дел.